태권도·체육관·댄스 학원
포스기·카드단말기 구성

결제는 하원 차량이 도착하는 몇 분에 몰립니다

회비는 다음 달 치를 미리 받습니다. 분기·반년 치를 한 번에 받는 곳도 있어 건수는 적은데, 그것도 하루 한 시간대에 쏠립니다. 차량이 돌아와 학부모가 잠깐 내려 현관까지 들어오는 몇 분입니다.

그래서 매출보다 기기 자리가 먼저 정해집니다. 신발을 벗고 올라가는 매트 안쪽이 아니라 신발장 옆 입구 데스크에 단말기가 있어야 학부모가 신을 벗지 않고 결제하고 돌아섭니다.

그 시간에 관장은 차량을 몰거나 다음 수업에 들어가 있습니다. 혼자 운영하며 차량까지 직접 모는 체육관이라면 블루투스 단말기를 휴대폰에 물려 현관에서 받는 구성도 있습니다. 데스크에 고정하는 유선 카드단말기는 금액만 넣으면 끝나 사범이 대신 받아도 됩니다.

회비 말고 걷는 돈이 따로 있습니다

도복과 띠, 보호구, 승급 심사비, 대회 참가비는 회비와 별개로 걷습니다. 품목은 열 가지를 넘지 않지만 걷는 때가 따로 있어, 심사 주간에는 심사비와 띠 값이 며칠 사이에 몰립니다.

이 정도 품목이면 상품 등록형 기기까지는 필요 없습니다. 다만 단말기에는 승인 금액과 시각만 남아 그 건이 회비였는지 도복 값이었는지는 구분되지 않습니다. 회비 밖 매출을 적어 둘 곳이 있어야 월말 숫자가 맞습니다.

심사일처럼 접수가 몰리는 날에는 데스크 한 곳으로 줄이 늘어집니다. 무선 카드단말기가 있으면 랜선이 닿지 않는 자리에 접수대를 하나 더 만들 수 있습니다.

형제 할인과 이월 금액 — 금액을 직접 넣게 됩니다

정가 그대로 결제되는 달이 오히려 드뭅니다. 형제가 둘이면 둘째 회비를 깎고, 다쳐서 2주를 쉰 아이는 그만큼 이월해 이번 달에서 뺍니다. 같은 반 아이라도 금액이 서로 다릅니다.

이런 셈은 버튼 하나로 금액이 정해지는 방식과 맞지 않습니다. 계산을 끝낸 금액을 숫자 키로 넣어 승인받는 쪽이 빠르고, 얼마를 왜 깎았는지는 도장 관리 프로그램이나 수납 장부가 맡습니다. 둘이 따로 움직이니 수납 주가 끝나는 날 양쪽 건수를 한 번 세어 봅니다.

그만두는 관원이 나오면 결제를 되돌립니다

분기나 반년 치를 미리 받았다면 그만두는 관원에게 남은 몫을 돌려줘야 합니다. 현금으로 건네면 카드 매출은 그대로 남아 장부와 어긋나므로 원래 결제를 취소하는 쪽이 원칙입니다.

부분 취소가 되는지, 몇 달 전 승인 건을 바로 취소할 수 있는지는 기기와 VAN사, 카드사 조합마다 다릅니다. 안 되는 조합이라면 전액을 취소하고 남길 금액을 다시 결제합니다. 순서는 카드 결제 취소·부분 취소 방법에 있습니다.

취소에는 대개 결제할 때 쓴 카드가 다시 필요합니다. 그만두겠다는 전화를 받은 그 자리에서 카드를 가지고 들러 달라고 말해 두면 걸음이 줍니다. 돌려줄 금액의 계산은 결제기기와 별개입니다.

개관 준비 — 등록 형태에 따라 서류가 갈립니다

같은 태권도를 가르쳐도 등록한 형태는 체육관마다 다릅니다. 태권도·유도·검도는 「체육시설의 설치·이용에 관한 법률」상 체육도장업으로 신고하는 신고 체육시설업에 들어가고, 무도학원업·체육교습업도 같은 목록에 있고, 교육청에 학원으로 등록한 곳도 있습니다.

카드 가맹 서류는 이 형태를 따라갑니다. 학원이면 학원 등록증(허가증) 사본이, 체육시설업 신고라면 그 신고증 사본이 필요할 수 있습니다. 카드사마다 받는 서류가 달라 접수 전에 물어보는 편이 빠릅니다. 공통 서류는 가맹 신청 구비 서류에 있습니다.

서류를 낸 뒤에도 카드사 심사에 보통 3~5영업일 안팎이 붙습니다(카드사별로 다름). 카드를 언제부터 받아야 하는지 정하고 거기서 거꾸로 접수일을 잡습니다.