개업 일정표 — 사업자등록부터 첫 결제까지 언제 무엇을

개업일에서 거꾸로 세는 일정표

개업일에 카드 결제를 받으려면 가맹 서류가 개업 2주 전에는 카드사에 들어가 있어야 하고, 그러려면 사업자등록증이 그보다 먼저 나와 있어야 합니다. 아래는 개업일을 D-day로 놓고 거꾸로 센 일정표입니다. 날짜는 여유를 둔 보통의 경우이고 업종과 지역에 따라 달라집니다.

사업자등록 — 모든 일정의 출발점

사업자등록은 사업 개시일부터 20일 안에 하면 되지만 개시 전에도 신청할 수 있습니다. 카드 가맹을 생각하면 미리 하는 쪽이 맞습니다. 가맹 신청은 사업자등록증이 있어야 접수되기 때문입니다.

등록증은 신청일부터 2일 이내(토·일·공휴일 제외)에 발급하는 것이 원칙이고, 세무서가 사업장 확인이 필요하다고 보면 5일 이내에서 늦어질 수 있습니다. 신청할 때는 임차한 매장이면 임대차계약서 사본을, 인허가 업종이면 영업신고증이나 허가증 사본을 같이 냅니다.

여기서 첫 번째 의존 관계가 생깁니다. 음식점이라면 영업신고 → 사업자등록 → 카드 가맹 신청 순서입니다. 허가나 신고 전에 사업자등록을 신청할 때 신청서 사본이나 사업계획서로 대신하는 길이 법령에 있기는 합니다. 하지만 카드 가맹 서류에는 영업신고증 자체가 들어가므로, 결국 인허가가 끝나야 일정이 풀립니다.

인터넷 개통 — 결제기기 업체가 대신해 주지 않는 일

매장 인터넷은 사장님이 통신사에 직접 신청해야 합니다. 신청한다고 그날 개통되는 것이 아니라 설치 기사 방문 일정을 잡아야 하고, 건물 사정에 따라 회선 작업이 더 필요할 수도 있습니다. 그래서 일정표에서 가맹 서류보다 앞에 놓았습니다.

인테리어 단계에서 같이 정해 둘 것도 있습니다. 공유기를 어디에 둘지, 거기서 계산대까지 랜선을 어떻게 뺄지입니다. 마감 공사가 끝난 뒤에 선을 빼려면 바닥이나 벽을 다시 건드려야 합니다.

개업일까지 인터넷이 안 될 것 같다면 LTE로 승인받는 무선 카드단말기로 먼저 열고, 회선이 들어온 뒤 유선 단말기나 포스기를 더하는 방법이 있습니다. 무선은 매달 통신비가 붙으므로 유선·무선·블루투스 단말기 비교를 보고 정하는 편이 좋습니다.

가맹 서류와 심사 — 달력으로 2주를 잡는 이유

심사 자체는 보통 3~5영업일 안팎입니다. VAN사 공식 안내 중에는 신규 매장의 가맹점 번호가 나오기까지 2~5일로 적은 곳도 있습니다(KIS정보통신). 그런데도 2주를 잡는 이유는 세 가지입니다. 영업일 기준이라 주말과 공휴일이 빠지고, 서류 보완 요청이 한 번 오면 며칠이 더 들고, 아홉 개 카드사의 결과가 같은 날 나오지 않기 때문입니다.

서류 중에 일정과 가장 엮이는 것은 매장 사진입니다. 간판과 내부가 식별돼야 해서 인테리어가 어느 정도 끝나야 찍을 수 있습니다. 간판이 늦어질 때 도로명판 사진으로 대신하도록 안내하는 VAN사도 있으니, 막히면 설치 업체에 먼저 물어보면 됩니다. 무엇을 어떤 상태로 내야 하는지는 카드 가맹 신청 구비 서류에서 볼 수 있습니다.

일정이 꼬이는 흔한 순서 실수

• 인터넷을 마지막에 신청한다 — 가맹 승인은 났는데 랜선이 없어 설치를 끝내지 못합니다.
• 사업자등록을 개업 직전에 한다 — 등록증이 늦게 나오면 가맹 신청이 통째로 밀리고, 개업일에 카드를 받지 못합니다.
• 기기부터 받아 놓고 서류는 나중에 낸다 — 계산대에 단말기는 있는데 승인이 나지 않는 상태로 문을 열게 됩니다.
• 공사 중인 매장 사진으로 접수한다 — 업종이 식별되지 않아 다시 찍어 내야 하고 그만큼 심사가 늦어집니다.
• 연휴 직후를 개업일로 잡고 영업일을 세지 않는다 — 설이나 추석이 끼면 심사 기간이 달력으로는 훨씬 길어집니다.
• 설치한 날 바로 개업한다 — 취소와 현금영수증 발급을 해 볼 시간이 없어 첫 손님 앞에서 헤매게 됩니다.

단계별로 무슨 일이 진행되는지는 카드단말기 설치 절차에 정리돼 있습니다.

개업한 뒤에 챙길 두 가지

현금영수증 가맹 기한

의료업, 전문직, 현금영수증 의무발행업종은 개업일 등 요건에 해당한 날부터 60일 이내에, 법인은 해당 월 말일부터 3개월 이내에 현금영수증 가맹점으로 가입해야 합니다. 그 밖의 소비자 상대 개인사업자는 수입금액이 2,400만 원 기준을 넘긴 다음 해 3월 31일까지입니다.

국세청은 신용카드 가맹과 함께 단말기로 가입하는 방법을 안내하고 있어 설치할 때 같이 처리되는 것이 보통입니다. 그래도 실제로 가입됐는지는 설치 담당자에게 확인해 두어야 합니다. 업종별 대상과 가산세는 현금영수증 의무 글에서 확인할 수 있습니다.

신규 가맹점 수수료 환급

신규 가맹점은 매출 자료가 없어 처음에는 일반가맹점 수수료율을 적용받습니다. 반기가 끝난 뒤 국세청 자료로 영세·중소가맹점에 해당하는 것이 확인되면 우대수수료율이 소급 적용되고, 차액이 카드 대금 입금 계좌로 들어옵니다. 상반기 개업은 그해 하반기에, 하반기 개업은 다음 해 상반기에 선정됩니다.

가맹점이 따로 신청할 것은 없습니다. 환급을 대신 받아 주겠다며 접근하는 연락에는 응할 필요가 없습니다. 언제 선정되고 어디서 조회하는지는 신규 가맹점 수수료 환급 글쪽에 있습니다.