업종별 구성

스크린골프·당구장·볼링장
포스기·카드단말기 구성

이 세 업종의 계산은 놀이가 끝난 다음에 시작됩니다. 얼마가 나왔는지는 시간을 세던 기계가 알려 주고, 거기에 음료와 대여료가 붙고, 그 금액을 일행 서넛이 나눠 냅니다. 카운터 한 자리에서 이 세 가지가 한꺼번에 일어납니다.

한눈에 보기

  • 요금은 후불입니다. 시간과 게임 수를 세는 운영 프로그램과 결제기기가 서로 별개인 매장이 많습니다.
  • 일행이 나눠 내는 일이 잦아 계산 한 건이 승인 서너 건으로 늘어납니다. 나눠 받는 순서를 직원 모두가 알고 있어야 합니다.
  • 룸이나 타석에서 계산해 달라는 요청이 있으면 카운터의 유선 단말기에 무선 단말기 한 대를 더합니다.
  • 건당 금액이 커서 할부 요청이 나오지만, 가맹점이 내는 수수료율은 결제 금액이 아니라 연매출 구간으로 정해집니다.

추천 구성

운영 방식에 따라 이렇게 나뉩니다

유선 카드단말기
당구대 열 대 안팎 · 캔 음료 위주 · 사장님이 카운터 상주

유선 카드단말기

받을 금액은 조명이 켜져 있던 시간으로 이미 정해져 나오고, 파는 물건도 몇 가지뿐입니다. 카운터에서 금액을 눌러 받는 단말기 한 대로 하루가 돌아갑니다.

포스기무선 카드단말기
스크린골프 타석 5~8실 · 룸으로 음료와 식사를 내감

포스기 + 무선 카드단말기

게임 도중에 들어온 주문을 타석 번호에 달아 두었다가 나갈 때 시간 요금과 합쳐야 해서 주문을 쌓아 둘 화면이 필요합니다. 예약 시간이 끝나는 정각에 여러 팀이 겹쳐 나오므로 단말기를 룸으로 들고 가면 카운터 앞이 덜 막힙니다.

포스기
볼링 레인이 여러 개 · 신발 대여와 매점을 함께 운영

포스기 + 금전함

게임비와 대여료, 매점 물건이 한 번의 계산에 섞여 들어와 품목으로 나눠 두지 않으면 무엇이 얼마나 나갔는지 남지 않습니다. 대여 보증금을 현금으로 받는 매장이라면 금전함을 함께 둡니다.

금액을 세는 기계와 돈을 받는 기계가 다릅니다

당구장은 테이블 조명이 켜져 있던 시간, 스크린골프는 타석을 쓴 시간이나 라운드 수, 볼링장은 친 게임 수와 빌린 신발이 쌓입니다. 손님이 카운터로 나와야 낼 금액이 정해집니다.

이 숫자를 세는 것은 대개 매장 운영 프로그램입니다. 당구대 조명 제어기, 스크린골프 기기 업체가 함께 넣어 주는 타석 관리 화면, 볼링 스코어 시스템이 각각 맡습니다. 카드단말기와 포스기는 그 화면에 뜬 합계를 받아 승인하는 쪽이고, 두 화면이 연동되는지 사람이 금액을 옮겨 눌러야 하는지는 프로그램마다 다릅니다.

한 팀이 카드 여러 장으로 나눠 냅니다

네 명이 두 시간 친 당구비, 여섯 명이 돌아가며 친 스크린골프 한 라운드 요금을 한 사람이 다 내는 일은 드뭅니다. 계산 한 건이 승인 서너 건으로 늘어납니다.

단말기만 쓰는 매장은 총액을 인원수로 나눈 금액을 한 장씩 따로 입력해 승인합니다. 포스기에는 한 자리의 금액에서 낼 만큼만 떼어 여러 수단으로 받는 기능이 들어 있기도 한데, 부르는 이름과 누르는 차례가 프로그램마다 달라 시연 때 직접 해 보는 편이 확실합니다.

  • 승인이 나뉘면 취소도 건별입니다. 한 사람 몫만 잘못 받았다면 그 건만 골라 취소합니다.
  • 인원수로 나누면 끝자리가 남습니다. 남는 금액을 누구에게 붙일지 기준을 정해 둡니다.
  • 현금으로 낸 사람이 현금영수증을 요청하면 그 사람이 낸 금액만큼만 발급합니다.

음료는 게임이 끝나기 두 시간 전에 나갑니다

스크린골프 룸에는 게임 도중에 음료와 간식, 식사 주문이 들어옵니다. 당구장은 캔 음료와 컵라면, 볼링장은 매점이 함께 있습니다. 물건이 나가는 시각과 돈을 받는 시각이 두세 시간 떨어져 있어, 3번 타석에 내간 음료 두 잔을 적어 두었다가 마지막 계산에 얹어야 합니다.

캔 음료 몇 종류뿐이면 카운터 메모지로 버팁니다. 종류가 늘고 룸으로 가져다주는 일이 잦아지면 타석·테이블 번호에 주문을 달아 두는 포스기 쪽이 맞습니다. 식사까지 조리해 낸다면 주문서가 주방으로 나가는 구성을 같이 봅니다.

카운터에 둘 한 대, 룸까지 들고 갈 한 대

기본은 카운터의 유선 카드단말기입니다. 신발 대여와 레인 배정을 같은 카운터에서 하는 볼링장은 자리 결제가 생길 일이 거의 없습니다.

스크린골프는 다릅니다. 룸 문이 닫혀 있어 손님이 나올 때까지 금액을 말할 기회가 없고, 예약이 한 시간 단위로 끊기다 보니 정각에 세 팀이 한꺼번에 나옵니다. 무선 카드단말기를 룸으로 들고 가면 손님이 골프화를 갈아 신는 동안 승인과 영수증이 끝납니다.

객단가가 큰 업종에서 카운터에 오는 말들

단체 라운딩이나 회식 뒤 계산은 한 건이 수십만 원이 됩니다. 할부 요청과 법인카드가 같이 나오는 이유입니다. 할부는 받을 수 있는 최소 금액과 개월 수가 카드사마다 달라 손님 카드에 따라 갈리고, 할부 건을 취소하는 순서도 일시불과 같지 않습니다. 취소하는 순서는 카드 결제 취소·부분 취소 방법에 있습니다.

법인카드라고 승인 방식이 달라지지는 않습니다. 증빙으로 쓸 매출전표를 챙겨 가는 손님이 많다는 점만 다릅니다. 금액이 크다고 수수료율이 올라가지도 않습니다. 가맹점이 내는 요율은 결제 한 건의 금액이 아니라 연매출 구간으로 정해지며, 구간별 숫자는 카드 수수료율 한눈에 보기의 표에 있습니다.

예약 단계에서 돈을 미리 받을지도 정합니다. 매장 단말기는 카드를 꽂거나 대야 승인되는 기기라, 전화나 앱으로 받는 예약금은 온라인 결제(PG) 계약이나 예약 플랫폼 기능을 쓰게 됩니다. 이 매출은 결제대행사 정산 주기를 따라 카운터 매출과 입금일이 어긋납니다. 차이는 VAN과 PG의 차이에 있습니다.

참고한 자료

체크리스트

계약·설치 전에 확인할 것

  • 시간·게임 수를 세는 운영 프로그램과 결제기기가 연동되는지, 안 된다면 금액을 어떤 순서로 옮겨 누를지
  • 인원별로 나눠 받는 조작을 단말기와 포스에서 각각 어떻게 하는지 시연으로 확인
  • 할부 개월 수 입력이 되는지, 할부로 받은 건을 취소할 때의 순서는 어떻게 되는지
  • 룸·타석으로 들고 갈 단말기가 가장 먼 자리에서도 승인되는지 설치 당일 시험 결제
  • 게임비·대여료·음료를 품목으로 나눠 볼 필요가 있는지 — 필요 없으면 단말기 한 대로 시작
  • 예약금이나 선결제를 받을 계획이라면 그 매출의 입금 주기를 계약서에서 확인
  • 카드 가맹 접수 전에 업종에 따라 요구되는 추가 서류가 있는지 목록으로 받아 두기 — 가맹 신청에 필요한 서류

자주 묻는 질문

스크린골프·당구장·볼링장 사장님들이 많이 묻는 것

한 장으로 계산한 뒤에 일행이 각자 영수증을 달라고 하면 어떻게 하나요?

매출전표는 승인 건 단위로 나옵니다. 한 장으로 승인했다면 그 한 건의 영수증만 존재하고, 사람 수대로 쪼갠 영수증은 만들 수 없습니다. 같은 내용을 다시 뽑는 재출력은 대부분의 기기에서 되지만 장수만 늘어날 뿐입니다. 각자 증빙이 필요한 팀이라면 계산을 시작하기 전에 나눠 받겠다고 말씀드리는 편이 낫습니다.

결제를 마친 손님이 한 게임 더 치겠다고 하면 취소하고 다시 받아야 하나요?

그럴 필요 없습니다. 이미 승인된 건은 그대로 두고 추가된 금액만 새로 승인하면 됩니다. 취소를 거치면 손님 카드 명세에 승인과 취소가 함께 남아 문의가 늘어납니다. 다만 한 팀 매출이 두 건으로 나뉘므로 마감 때 합계로 확인합니다.

시간을 미리 충전해 두고 쓰는 단골 손님은 어떻게 처리하나요?

충전하는 날 결제가 일어나고, 그다음부터는 잔액에서 빠지는 구조입니다. 단말기에는 충전한 날의 승인 한 건만 남고 이후 사용분은 잡히지 않으므로, 남은 시간과 사용 내역은 운영 프로그램이나 장부에서 따로 관리해야 합니다. 미리 받은 돈을 언제 매출로 잡을지는 세무 대리인과 확인해 주세요.

스크린골프 기기 업체가 카드단말기까지 같이 넣어 준다고 하는데 그대로 써도 되나요?

기기 업체가 제휴한 대리점을 함께 안내하는 경우가 있고, 그 자체가 문제는 아닙니다. 확인할 것은 계약서입니다. 단말기 약정 기간이 스크린골프 기기 계약과 묶여 있는지, 중도에 해지하면 어느 쪽 위약 조건이 걸리는지, 결제가 안 될 때 접수처가 기기 업체인지 단말기 업체인지를 나눠서 물어보십시오. 볼 조항은 약정과 무약정, 계약 전에 확인할 것에 정리돼 있습니다.

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스크린골프·당구장·볼링장 매장, 구성부터 같이 잡아 드립니다

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