공부방·교습소·방문 교습
포스기·카드단말기 구성

계산대가 없는 자리에서 결제가 일어납니다

공부방은 거실이나 방 한 칸, 교습소는 책상 몇 개를 놓은 작은 공간입니다. 결제는 수업이 끝나고 학부모가 아이를 데리러 온 몇 분 사이, 신발장 앞에 선 채로 이뤄집니다.

그래서 기기를 두는 곳도 카운터가 아니라 책장 한 칸이나 서랍이 됩니다. 수업 중에는 치워 두었다가 결제할 때만 꺼내는 물건이어서, 어댑터와 랜선을 매번 꽂았다 빼야 하는 구성은 몇 달 못 갑니다.

한 달에 몇 번만 쓰는 기기라서 생기는 일

하루에 수십 건을 처리하는 매장과 정반대로, 이곳의 단말기는 몇 주씩 잠들어 있습니다. 그 사이 배터리가 방전되고 결제 앱의 로그인이 풀립니다. 하필 학부모를 앞에 세워 둔 순간에 그 사실을 알게 됩니다.

그래서 기기 성능보다 납부 주간을 앞두고 한 번 열어 보는 습관이 결제를 좌우합니다. 확인할 것은 많지 않습니다.

• 전날 밤에 충전 — 리더기와 휴대폰 둘 다
• 결제 앱을 열어 로그인과 블루투스 연결이 살아 있는지
• 유선이라면 영수증 용지 잔량, 전원과 랜선이 그대로 꽂혀 있는지
• 지난달 결제 내역이 앱이나 기기에 남아 있는지

블루투스 리더기와 작은 유선, 어느 쪽이 맞나

집에서 하는 공부방은 인터넷 공유기가 이미 있으니 랜선을 끌어와 유선 카드단말기를 쓸 수도 있습니다. 다만 공유기가 거실 TV 옆에 있고 수업 책상이 방 안이라면 선이 집을 가로지릅니다. 한 달에 몇 번 쓰자고 그 선을 계속 둘 것인지가 기준입니다.

결제 자리가 고정된 교습소라면 유선 한 대가 단순합니다. 회선 요금이 따로 나가지 않고, 금액을 눌러 카드를 꽂으면 영수증까지 그 자리에서 나옵니다.

학생 집을 도는 방문 교습에는 선택지가 좁습니다. 휴대폰에 연결하는 블루투스 단말기는 교재와 함께 가방에 들어가고 통신을 휴대폰이 맡습니다. 대신 리더기에 프린터가 없어 종이 영수증은 나오지 않고, 결제 내역을 학부모에게 전달하는 방식은 결제 앱마다 다릅니다.

학부모에게서 되풀이되는 두 가지

하나는 등록 상담 끝에 나오는 "카드도 되나요"입니다. 교습비는 한 번에 나가는 금액이 커서, 할부나 카드 실적 때문에 카드로 내려는 학부모가 있습니다.

다른 하나는 현금영수증입니다. 계좌로 교습비를 보낸 학부모는 연말정산 때문에 영수증을 찾습니다. 카드단말기에는 현금영수증 메뉴가 들어 있고, 블루투스로 받는다면 쓰는 결제 앱이 이 기능을 지원하는지부터 확인합니다.

번호를 남기지 않고 돈만 보낸 몫은 국세청 지정 번호 010-000-1234로 자진발급해 둘 수 있습니다. 기한은 현금을 받은 날부터 5일입니다. 사업자등록증의 업종이 의무발행업종에 드는지는 세무 대리인과 확인해 주세요. 누르는 순서는 현금영수증 발급·취소 방법에 있습니다.

문자로 결제 링크를 보내 달라는 요청은 카드단말기가 아니라 결제대행(PG) 쪽 서비스여서 계약과 정산이 따로 갑니다. 차이는 VAN과 PG의 차이에서 설명합니다.

사업자등록이 먼저, 집이 사업장일 때의 서류

카드 가맹점 가입은 사업자등록을 전제로 합니다. 등록증이 나오기 전에는 접수가 되지 않으므로 첫 납부일에서 등록 일정을 역산합니다.

기본 서류는 사업자등록증, 대표자 신분증, 통장 사본, 사업장 내부와 외부 사진입니다. 집 주소로 사업자를 낸 공부방은 이 사진 항목에서 한 번 멈추게 되니, 무엇을 찍어 내면 되는지 접수 전에 카드사 기준을 물어봅니다. 준비물은 카드 가맹 신청 구비 서류에서 확인하실 수 있습니다.

접수 뒤 심사는 보통 3~5영업일 안팎이고 카드사마다 다릅니다. 데스크를 두고 강사와 함께 운영하는 쪽 이야기는 학원·교습소 페이지에 있습니다.