단말기 교체·이전 설치할 때 확인할 것 — 업체 변경·매장 이전·양수도

먼저 가를 것 — 사업자번호가 그대로인가

카드 가맹은 사업자등록번호를 단위로 맺습니다. 단말기는 그 가맹점 정보가 입력된 기계일 뿐입니다. 그래서 번호가 그대로면 기존 가맹을 유지한 채 정보나 기기만 바꾸고, 번호가 바뀌면 가맹부터 새로 합니다.

업체를 바꾸는 경우

1. 기존 계약서부터 봅니다. 약정 만료일, 자동 연장 여부, 중도 해지 배상 산식을 확인합니다. 읽는 법은 약정과 무약정, 계약 전에 확인할 것에 있습니다.
2. 새 단말기를 먼저 설치합니다. 테스트 결제까지 끝난 뒤에 기존 계약을 해지해야 결제가 비는 날이 생기지 않습니다. 자동 연장 통보 기한을 넘기지 않도록 날짜를 맞춥니다.
3. 해지와 반납은 기록을 남깁니다. 2026년 9월 기준 KIS정보통신 약관은 해지 희망일 7일 전까지 해지신청서를 내고, 임대 기기는 해지일부터 7일 안에 원래 상태로 반납하도록 정합니다. 어댑터와 서명패드 같은 부속품을 같이 보내고 송장이나 인수 확인 문자를 보관합니다.

새 업체가 위약금을 대신 내 주겠다고 제안하는 경우가 있습니다. 대납 조건이 새 약정과 어떻게 묶여 있는지, 새 계약을 중도 해지하면 그 금액을 돌려줘야 하는지를 문서로 확인합니다. 연매출 3억 원을 넘는 가맹점은 VAN사나 대리점에서 보상금·사례금 같은 대가를 받을 수 없도록 법에 정해져 있으므로, 이런 제안이 우리 매장에 가능한 조건인지도 확인 대상입니다.

사업자번호가 그대로인 매장 이전

같은 사업자가 매장만 옮길 때는 가맹을 새로 하지 않고 카드사에 가맹점 정보 변경을 신청합니다. BC카드는 주소와 전화번호, 결제계좌, 상호, 업종을 정보 변경 항목으로 안내하고, 우리카드는 가맹점 모집인(VAN 대리점)이나 우편으로 접수받습니다. 카드사마다 따로 신청해야 하므로 설치 업체가 묶어서 접수해 주는지 물어봅니다.

순서는 사업자등록 정정이 먼저입니다. 카드사가 변경 서류로 사업자등록증을 받기 때문에 새 주소가 찍힌 등록증이 있어야 합니다. 단말기에 입력된 가맹점 주소도 바꿔야 영수증에 옛 주소가 찍히지 않습니다. 이 작업은 설치 업체나 VAN사에 요청합니다.

기기 쪽에서는 새 매장의 조건을 다시 봅니다. 유선 카드단말기는 인터넷 개통일과 랜선이 닿는 자리를, 무선 카드단말기는 새 자리의 신호를 확인합니다.

양수·양도 — 이전 사장님 단말기를 그대로 쓰면 안 됩니다

가게를 인수하면 사업자등록을 새로 하므로 사업자번호가 바뀌고, 카드 가맹도 새로 해야 합니다. BC카드는 대표자 변경을 정보 변경으로 처리할 수 없으니 해지 후 신규 가맹점으로 신청하라고 안내합니다. 우리카드도 개인사업자의 대표자 변경과 개인·법인 간 전환을 신규 가맹 대상으로 분류합니다.

"승인이 나올 때까지만" 이전 사장님 단말기를 쓰는 것도 안 됩니다. 그 단말기로 받은 결제는 이전 사업자의 매출로 집계되고 대금도 이전 사업자 계좌로 들어갑니다. 여신전문금융업법은 다른 가맹점의 명의로 카드 거래를 하는 행위(3년 이하 징역 또는 2천만 원 이하 벌금)와 가맹점 명의를 빌려주는 행위(1년 이하 징역 또는 1천만 원 이하 벌금)를 모두 금지합니다. 넘겨받는 쪽과 넘겨주는 쪽이 함께 문제가 될 수 있고, 매출 귀속에 따른 세금 문제는 세무 대리인과 확인해야 합니다.

그래서 인수 일정에는 가맹 심사 기간을 넣어야 합니다. 보통 3~5영업일 안팎이고 카드사별로 다릅니다. 사업자등록증이 나오는 날 바로 가맹 서류를 접수할 수 있게 준비해 둡니다. 남겨진 기기가 이전 사업자의 임대 기기라면 업체 소유이므로, 계속 쓰려면 새 사업자 이름으로 계약을 다시 맺어야 합니다.

단말기 추가와 오래된 기기의 등록 확인

같은 가맹점에 단말기를 한 대 더 놓는 일은 가맹 심사를 처음부터 다시 받는 절차가 아니어서 상대적으로 가볍습니다. 추가하는 기기에 약정이 따로 걸리는지는 확인해야 합니다.

물려받은 기기, 중고 기기, 오래 쓴 기기는 등록 여부를 봅니다. 가맹점은 금융위원회에 등록된 단말기를 써야 하기 때문입니다. 여신금융협회 단말기 등록 조회에서 모델명으로 검색하면 단말기 종류와 등록기관, 인증일자와 만료일자가 나옵니다.

인증은 유효기간 5년에 갱신하는 방식입니다. 검색되지 않거나 만료일이 지났다면 곧바로 미등록이라고 단정하지 말고, VAN사에 계속 써도 되는지 물어봅니다.

교체 전에 챙길 매출 자료와 미정산 건

옛 단말기를 반납하고 나면 그 안의 거래 내역을 다시 뽑기 어렵습니다. 반납 전에 마감 집계를 출력해 두고, 포스기라면 매출 자료를 파일로 내려받을 수 있는지 기존 업체에 요청합니다.

승인은 났는데 아직 입금되지 않은 건이 있는지도 봅니다. 여신금융협회의 가맹점 매출거래정보 통합조회에서 카드사별 승인·매입·입금 내역을 볼 수 있습니다. 카드 대금은 보통 2~3영업일 뒤에 들어오므로, 교체하고 며칠 뒤에 마지막 영업일 결제분까지 입금됐는지 대조합니다. 입금 기준은 카드 매출 입금 주기에 있습니다.

교체 직전에 받은 결제를 나중에 취소해야 할 수도 있습니다. 옛 단말기로 승인한 건을 새 단말기에서 취소할 수 있는지, 안 된다면 어떻게 처리하는지를 새 업체에 미리 물어봅니다.